PRIVACY POLICY

गोपनीयता नीति

Last Updated: 15 August 2026

NHICF Book of Records, operated as an independent record recognition initiative of News Hub Insight Care Foundation (NHICF), respects the privacy of individuals who visit our website, submit record applications or contact us.

This Privacy Policy explains what information we may collect, how we use it and the steps we take to protect it.

1. INFORMATION WE COLLECT

हम कौन-सी जानकारी एकत्र कर सकते हैं?

जब आप हमारी वेबसाइट का उपयोग करते हैं, Record Application Form भरते हैं या Contact Us के माध्यम से संपर्क करते हैं, तो हम आवश्यकता के अनुसार निम्न जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

नाम
मोबाइल नंबर
ईमेल पता
पता
शहर, जिला एवं राज्य
संस्था/संगठन का नाम
प्रस्तावित रिकॉर्ड की जानकारी
रिकॉर्ड से संबंधित फोटो एवं वीडियो
प्रतिभागियों से संबंधित जानकारी
रिकॉर्ड के समर्थन में प्रस्तुत दस्तावेज
Record ID या Certificate Number
आपके द्वारा भेजा गया संदेश या अन्य जानकारी

हम केवल वही जानकारी मांगने का प्रयास करते हैं जो संबंधित उद्देश्य के लिए आवश्यक हो।

2. HOW WE USE YOUR INFORMATION

आपकी जानकारी का उपयोग कैसे किया जाता है?

प्राप्त जानकारी का उपयोग निम्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है:

Record Application प्राप्त करने और उसका मूल्यांकन करने के लिए
रिकॉर्ड दावे की समीक्षा एवं सत्यापन के लिए
आवेदक से संपर्क करने के लिए
अतिरिक्त दस्तावेज या साक्ष्य मांगने के लिए
रिकॉर्ड मान्यता की प्रक्रिया पूरी करने के लिए
मान्यता प्राप्त रिकॉर्ड की जानकारी प्रकाशित करने के लिए, जहां लागू हो
Certificate या Record ID से संबंधित सेवाएं प्रदान करने के लिए
वेबसाइट और हमारी सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए
धोखाधड़ी, गलत दावे या अनधिकृत गतिविधियों को रोकने के लिए

3. RECORD INFORMATION & PUBLICATION

रिकॉर्ड संबंधी जानकारी का प्रकाशन

यदि किसी उपलब्धि को NHICF Book of Records द्वारा आधिकारिक रूप से मान्यता प्रदान की जाती है, तो रिकॉर्ड से संबंधित कुछ जानकारी हमारी वेबसाइट या आधिकारिक संचार माध्यमों पर प्रकाशित की जा सकती है।

इसमें, उपलब्धता एवं आवश्यकता के अनुसार:

Record Holder का नाम
Record Title
Record Category
Record Date
Location
Record ID
उपलब्धि का संक्षिप्त विवरण
संबंधित फोटो

शामिल हो सकते हैं।

हम केवल आवश्यक और उपयुक्त जानकारी प्रकाशित करने का प्रयास करेंगे।

4. PHOTOS AND VIDEOS

फोटो एवं वीडियो

Record Application के दौरान प्रस्तुत फोटो, वीडियो या अन्य मीडिया का उपयोग रिकॉर्ड के मूल्यांकन, सत्यापन, दस्तावेजीकरण तथा मान्यता प्राप्त रिकॉर्ड के प्रचार/प्रदर्शन के लिए किया जा सकता है।

आवेदक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि उसके द्वारा प्रस्तुत सामग्री के उपयोग के लिए उसके पास आवश्यक अधिकार या अनुमति हो।

5. INFORMATION SHARING

जानकारी साझा करना

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को अनावश्यक रूप से बेचते या किराए पर नहीं देते।

आवश्यकता पड़ने पर जानकारी निम्न परिस्थितियों में साझा की जा सकती है:

रिकॉर्ड सत्यापन प्रक्रिया के लिए
अधिकृत सेवा प्रदाताओं के साथ, जहां आवश्यक हो
कानूनी या सरकारी आवश्यकता के अनुसार
धोखाधड़ी, दुरुपयोग या सुरक्षा संबंधी मामलों की जांच में
आपकी अनुमति से

6. THIRD-PARTY SERVICES

तृतीय-पक्ष सेवाएं

हमारी वेबसाइट कुछ तृतीय-पक्ष सेवाओं या उपकरणों का उपयोग कर सकती है, जैसे:

Google Forms
Google Analytics
वेबसाइट होस्टिंग सेवाएं
ईमेल सेवाएं
सुरक्षा एवं स्पैम सुरक्षा सेवाएं

इन सेवाओं की अपनी Privacy Policies हो सकती हैं। उपयोगकर्ताओं को संबंधित तृतीय-पक्ष सेवाओं की नीतियों को भी देखना चाहिए।

7. COOKIES

कुकीज़

हमारी वेबसाइट बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव, वेबसाइट के प्रदर्शन, सुरक्षा और विश्लेषण के लिए Cookies या समान तकनीकों का उपयोग कर सकती है।

आप अपने ब्राउज़र की सेटिंग के माध्यम से Cookies को नियंत्रित या प्रतिबंधित कर सकते हैं। हालांकि, Cookies को बंद करने से वेबसाइट की कुछ सुविधाएं प्रभावित हो सकती हैं।

8. DATA SECURITY

डेटा की सुरक्षा

हम प्राप्त जानकारी को अनधिकृत पहुंच, दुरुपयोग, परिवर्तन या प्रकटीकरण से बचाने के लिए उचित सुरक्षा उपाय अपनाने का प्रयास करते हैं।

हालांकि, इंटरनेट के माध्यम से डेटा के संचार या इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज की कोई भी प्रणाली पूर्णतः सुरक्षित होने की गारंटी नहीं दे सकती।

9. DATA RETENTION

जानकारी कितने समय तक रखी जाएगी?

हम व्यक्तिगत जानकारी और रिकॉर्ड से संबंधित साक्ष्यों को आवश्यकता के अनुसार उस अवधि तक रख सकते हैं, जितनी रिकॉर्ड आवेदन, सत्यापन, प्रशासनिक, कानूनी या अन्य वैध उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो।

मान्यता प्राप्त रिकॉर्ड से संबंधित आवश्यक जानकारी को रिकॉर्ड के स्थायी दस्तावेजीकरण के उद्देश्य से लंबे समय तक रखा जा सकता है।

10. CHILDREN’S PRIVACY

बच्चों की गोपनीयता

यदि किसी रिकॉर्ड आवेदन में नाबालिग/बच्चे की भागीदारी है, तो आवेदन करने वाले अभिभावक, अभिभावक-सदृश अधिकृत व्यक्ति या संबंधित संस्था की जिम्मेदारी होगी कि आवश्यक अनुमति और सहमति प्राप्त की गई हो।

हम जानबूझकर बच्चों से ऐसी व्यक्तिगत जानकारी मांगने का प्रयास नहीं करते जो संबंधित रिकॉर्ड प्रक्रिया के लिए आवश्यक न हो।

11. YOUR RIGHTS

आपके अधिकार

आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में उपलब्ध लागू अधिकारों के अनुसार:

अपनी जानकारी के बारे में पूछ सकते हैं
गलत जानकारी में सुधार का अनुरोध कर सकते हैं
अपनी जानकारी के उपयोग के संबंध में प्रश्न पूछ सकते हैं
कुछ परिस्थितियों में जानकारी हटाने या संशोधित करने का अनुरोध कर सकते हैं

ऐसे अनुरोध के लिए नीचे दिए गए संपर्क माध्यम का उपयोग करें।

12. EXTERNAL LINKS

बाहरी वेबसाइटों के लिंक

हमारी वेबसाइट पर अन्य वेबसाइटों या ऑनलाइन सेवाओं के लिंक हो सकते हैं। ऐसी बाहरी वेबसाइटों की Privacy Policy और practices हमारे नियंत्रण में नहीं हैं।

किसी बाहरी वेबसाइट का उपयोग करने से पहले उसकी Privacy Policy पढ़ने की सलाह दी जाती है।

13. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

Privacy Policy में बदलाव

NHICF Book of Records आवश्यकता के अनुसार इस Privacy Policy को समय-समय पर अपडेट कर सकता है।

किसी महत्वपूर्ण बदलाव की स्थिति में वेबसाइट पर अपडेटेड Policy प्रकाशित की जा सकती है।

Last Updated तारीख इस पेज पर अपडेट की जाएगी।

14. CONTACT US

संपर्क करें

NHICF Book of Records
News Hub Insight Care Foundation (NHICF)

Email: newshubinsight@gmail.com
Phone: 9977679772
Address:

Shanti Nagar, Shivam Residency, Flat No. A-2/305, Bilaspur (Chhattisgarh)

IMPORTANT NOTICE

महत्वपूर्ण सूचना

NHICF Book of Records is an independent record recognition initiative of News Hub Insight Care Foundation (NHICF). It is not affiliated with, associated with, or endorsed by any government authority or any other national or international record organisation.

NHICF Book of Records, News Hub Insight Care Foundation (NHICF) की एक स्वतंत्र रिकॉर्ड मान्यता पहल है। इसका किसी सरकारी प्राधिकरण अथवा किसी अन्य राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय रिकॉर्ड संगठन से कोई संबंध, संबद्धता या अनुमोदन नहीं है।